Adjoint(e) exécutif(ve), Légal

Nous recrutons actuellement pour un poste d’adjoint(e) exécutif(ve), auprès du vice-président et chef du contentieux, qui est également responsable des communications corporatives et des activités ESG de la Société, en plus d’en être le porte-parole. Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, dynamique et motivée pour se joindre à notre équipe et contribuer au succès de cette équipe et de notre société. 

Principales responsabilités

Relevant du vice-président et chef du contentieux, vos responsabilités incluront : 

• Fournir un soutien exécutif pour toutes les responsabilités, y compris :
  • Gérer de manière proactive l'agenda afin d'optimiser le calendrier
  • Préparer les documents pour les réunions et assurer certains suivis
  • Planifier et coordonner les déplacements domestiques et internationaux
  • Préparer et soumettre les comptes de dépenses
• Gérer les priorités, y compris les besoins conflictuels, et traiter les demandes avec diligence
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports en français et en anglais
• Développer et maintenir des relations solides et à long terme avec les principales parties prenantes internes et externes
• Agir comme ambassadeur et principal point de contact pour le vice-président et chef du contentieux auprès des autres membres de la haute direction, et auprès des autres parties prenantes internes et externes 
• Gérer et coordonner des projets spéciaux (par exemple, des événements d'entreprise) et soutenir des engagements externes
• Gérer les adhésions, les abonnements, les contrats et les renouvellements
• Collaborer étroitement avec les dirigeants et les membres de l'équipe, agir avec discrétion et faire preuve de flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités de travail

Exigences

• Minimum d’un diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle pertinente; un diplôme universitaire est un atout
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire
• Capacité à travailler positivement en équipe et de manière collaborative et professionnelle dans un environnement d'équipe et de manière autonome avec peu de supervision
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, souci du détail et gestion très serrée des suivis
• Faire preuve de beaucoup de discrétion et de tact, et être en mesure de composer avec des situations de nature délicate et confidentielle
• Démontrer beaucoup d’initiative et de proactivité, de même qu’une grande rigueur
• Attitude professionnelle, calme, positive et posée
• Capacité de communiquer avec efficacité tant à l’oral qu’à l’écrit
• Doit avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements, et d’être flexible
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit, puisque le titulaire du poste devra interagir sur une base quotidienne avec des représentants des différentes entités du groupe établies en Amérique du Nord, en Europe et en Asie
• Faire preuve de disponibilité dans les périodes de pointe

Veuillez soumettre votre CV ainsi que votre lettre de candidature à Vanessa Mongeau : [email protected].