La Société s’attend à ce que, dans le cadre de leurs fonctions, ses administrateurs, dirigeants et employés privilégient les intérêts de la Société dans le cadre de toute opération commerciale et non leurs propres intérêts ou leur bénéfice personnel. La Société s’attend à ce que les administrateurs, dirigeants et employés évitent les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels pourraient entrer en conflit avec ceux de la Société.
Opérations et intérêts importants
Sous réserve des exceptions et des dispositions de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, un administrateur ou un dirigeant de la Société doit aviser la Société de la nature et de la portée de tout intérêt qu’il a dans un contrat ou une opération importants, réalisés ou envisagés, avec la Société, par écrit ou en demandant que cet avis soit inclus dans le procès-verbal d’une réunion des administrateurs ou d’un comité d’administrateurs, si l’administrateur ou le dirigeant a) est partie au contrat ou à l’opération, b) est administrateur ou dirigeant, ou agit en qualité semblable d’une partie au contrat ou à l’opération ou c) a un intérêt important dans une partie au contrat ou à l’opération. De plus, si un autre administrateur le lui demande, l’administrateur doit s’abstenir d’assister à une réunion pendant que le conseil d’administration examine le contrat important et de voter à l’égard de ce contrat important, à moins que la loi ne l’y autorise.
Activités externes
La Société s’attend à ce que les dirigeants et employés avisent le président du conseil ou le président et chef de la direction et obtiennent son approbation avant de se joindre au conseil d’administration d’une autre société ou entité commerciale qui ne fait pas partie du groupe Power, et à ce qu’ils avisent leur superviseur ou leur supérieur immédiat et obtiennent son approbation avant de se joindre au conseil d’administration d’une organisation ou d’une entité à but non lucratif.
Lorsqu’ils obtiennent une telle approbation, les dirigeants et employés doivent en respecter les conditions, le cas échéant, et doivent s’assurer que leurs activités externes n’entrent pas en conflit avec leurs obligations envers la Société, qu’elles ne portent pas atteinte à sa réputation et qu’elles ne soient pas contraires à ses valeurs essentielles. À cet égard, lorsqu’ils agissent à titre d’administrateur d’une autre société ou entité commerciale ou d’une organisation ou entité à but non lucratif, les dirigeants et employés doivent déployer tous les efforts raisonnables et appropriés pour éviter les conflits d’intérêts avec les activités de la Société, de ses sociétés liées ou de toute autre entité dans laquelle la Société détient une participation directe ou indirecte, et doivent se récuser officiellement de toute discussion ou décision pouvant concerner l’une ou l’autre de ces entités.
Anticorruption
La Société s’engage à exercer ses activités de manière éthique et sans recourir à la corruption. La Société s’attend à ce que les administrateurs, dirigeants et employés respectent la politique anticorruption mondiale de la Société, qui interdit de recevoir, de promettre, de donner, de fournir ou d’autoriser la remise d’un objet de valeur dans le but d’obtenir ou de conserver des affaires, un avantage ou un traitement privilégié de quiconque.
Dons, commandites, contributions politiques et lobbyisme
La Société s’engage à contribuer au mieux-être des collectivités où elle est présente. La Société appuie des causes valables, et les employés sont encouragés à participer personnellement au soutien de leur communauté.
Les administrateurs, dirigeants et employés doivent s’assurer que les dons et les commandites faits au nom de la Société soient conformes à la politique anticorruption mondiale de la Société et aux autres exigences légales et politiques d’entreprise applicables.
Les personnes souhaitant effectuer des contributions politiques en leur propre nom doivent respecter les exigences juridiques applicables dans les territoires concernés.
De plus, les activités de lobbyisme doivent être menées conformément aux procédures en matière de lobbyisme de la Société.