Carrières

Description du poste

Nous avons présentement un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein du service juridique. Nous recherchons une personne qualifiée, dynamique et dévouée pour se joindre à notre équipe et contribuer au succès de notre entreprise.

L’usage du masculin dans ce texte a pour seul but d’alléger celui-ci.


Principales responsabilités

  • Offrir un soutien au niveau des documents d’information de la Société
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, et, à l’occasion, assurer la traduction et la correction d’épreuves
  • Gérer l’entrée de données à des fins de conformité
  • Offrir un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de la gestion de projets
  • Gérer l’agenda, coordonner des réunions et préparer des documents s’y rattachant
  • Gérer les préparatifs et la logistique liés aux déplacements, préparer des comptes de dépenses et la facturation
  • Gérer et faire le suivi des appels, des courriels et du courrier, et garder à jour la liste de contacts
  • Effectuer diverses autres tâches administratives

Exigences   

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplôme de niveau collégial en bureautique
  • 5-7 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique ou adjoint(e) exécutif(ve), de préférence dans un cabinet d’avocat ou au sein du service juridique d’une grande société publique 
  • Faire preuve de beaucoup de discrétion et de tact, et être en mesure de composer avec des situations de nature délicate et confidentielle
  • Doit être capable de bien gérer le stress en période d’activité intense
  • Doit être très compétent, organisé, discipliné et soucieux du détail
  • Doit avoir de l’initiative et être proactif, avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements, et être flexible
  • Doit avoir de solides habiletés interpersonnelles et être un bon joueur d’équipe
  • Doit posséder un très bon jugement et un sens pratique
  • Doit être disponible pour voyager occasionnellement pour les réunions du conseil et des comités

Compétences   

  • Excellent maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral

Formulaire de candidature

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Renseignements personnels

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